個人情報保護に関する「竹田印刷」の取り組み

竹田印刷株式会社(以下、「当社」と言います)は、高度情報通信社会の一端を担っていることを自負し、主たる業務である印刷関連業務を通じて広く社会の発展に貢献することが最大の責務であると考えています。弊社は、個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに限らず全ての個人情報を適切に管理するために、個人情報に関わる方針を定め、個人情報保護に万全を尽くしてまいります。

個人情報保護方針
1.法令・規範の順守
当社は個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を順守し、当社が保有する個人情報の保護に努めます。
2.個人情報の取得、利用、提供
当社は通信販売事業、広告事業などを行う事業者として、個人情報の利用目的を明確に定め、その目的達成のために必要な範囲で、公正かつ適正な手段により適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(以下、“目的外利用”という。)を行わないとともに、目的外利用が行われないための措置を講じます。
3.個人情報の管理
当社が保有する個人情報の漏えい、滅失また毀損の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
4.個人情報の外部委託
個人情報の処理を外部に委託する場合は、漏えいや目的外利用を行わないように契約を義務付け、厳正な管理、指導を行います。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止
当社の保有する個人情報について、本人から開示・訂正・利用停止などの要求及び問い合わせ又は苦情及び相談があった場合には、適正に対応します。
6.個人情報に対する社内体制
個人情報保護のために社内体制を整備し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

2003年5月1日 制定 2016年4月1日 改定
竹田印刷株式会社
個人情報保護管理責任者 常務取締役 中部事業部長 兼 中部事業部印刷製造本部長 福浦 徹

お客様の個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
竹田印刷株式会社(以下「当社」といいます。)は、お客様個人を識別する基本情報として、お客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報及び当社とのお取引状況などの情報を以下の目的で利用いたします。
(1)商品の発送、カタログやダイレクトメールの送付、関連するアフターサービス、新商品・サービスなどの各種情報を提供させていただくため。
(2)通信販売に関する事業活動、店舗や催事に関するご案内、アンケート調査、その他生活に関するお得な情報を提供させていただくため。
(3)当社が適正と定めた企業のお客様へ有益と思われる商品・サービスなどの各種情報のご案内のため。
(4)各種プレゼントのお申し込み確認及びプレゼント発送のため。
(5)当社が適正と定めた企業が発刊するカタログ・雑誌及びウェブサイトなどへのモデル応募、選考、取材及び掲載のため
(6)当社とのお取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため
(7)受注・出荷サービスを行うため
(8)お客様からのお問合せに対して回答を行うため
(9)販促活動及びマーケティング戦略立案のための情報分析のため
(10)上記(1)〜(9)以外の利用目的で使用する場合は、個別に利用目的をお知らせします
なお、上記(1)〜(10)については、会員登録されたお客様の個人情報の利用目的であり、会員登録されずに購入されたお客様のお名前・ご住所・お電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報及び当社とのお取引状況などの情報の利用目的は以下となります。
i.商品の発送、及び関連する業務のため。
ii.お取引に関する与信管理、回収管理、債権管理のため。
iii.お客様からのお問い合わせに対して回答を行うため。
iv.上記i〜iii以外の利用目的で使用する場合は個別に利用目的をお知らせします。

2.個人情報の提供
当社及び当社グループ会社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供、開示などをすることはありません。
(1)法令などに基づくとき。
(2)お客様の事前のご承認、ご同意を得たとき。
(3)お客様及び第三者の生命、身体、財産など公共の利益またはお客様の利益のため必要であると判断したとき。
(4)当社及び当社グループ会社が合併、分社化、事業譲渡により事業が継承され個人情報を引き継ぐとき。

3.個人情報の共同利用
雪印ビーンスターク株式会社との共同利用について
当社は、インターネット・電話・ハガキ・FAXなどでの各種申込み及びウェブサイト・メールなどで取得した個人情報を雪印ビーンスターク株式会社と共同で利用させていただきます。
1.共同利用するお客様の個人情報の項目及び利用目的は「1.個人情報の利用目的」に準じます。
2.共同利用の範囲は当社及び雪印ビーンスターク株式会社です。
3.共同利用の管理責任者は当社です。

4.個人情報の委託
当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、商品の加工及び配送などの目的で個人情報の保護に関する契約を締結している業務委託会社に委託することがあります。お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合を除き委託をすることはありません。

5.個人情報の任意性
当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、当社が求める個人情報の全部または一部をご提供いただけない場合、及び情報に誤りがある場合は、当社が提供するサービスをご提供できない場合があります。

6.「開示等の求め」に応じる手続き
当社の保有する個人情報に対しての「開示等の求め」に、当社所定の方法によりご本人からの要請であることを確認し、迅速に対応します。
(1)お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人のご依頼により、当社が保有しているお客様の個人情報を開示いたします。ただし、以下のいずれかに該当する場合は開示を致しかねます。 
  ・お客様及び第三者の権利利益を害するおそれがあるとき。
  ・当社及び当社グループ会社の業務運営に著しい支障をきたすおそれのあるとき。
  ・他の法令に違反するおそれがあるとき、など。
(2)お客様に開示した個人情報に誤りがあった場合は、速やかに訂正を行ないます。
(3)お客様ご本人、またはご本人が認めた代理人より、個人情報の利用停止のお申し出があった場合は、当社及び当社グループ会社での利用を速やかに中止いたします。
(4)お客様からの開示請求にあたり、手数料として郵便料金など別途実費を請求させていただく場合があります。
(5)お客様からの開示請求にあたり、ご本人を証明する公的な本人確認資料(運転免許証、保険証、パスポート、住民票など)の写しが必要です。
※個人情報に関するご相談・開示などの手続きについては個人情報お客様相談室までお問い合わせください。

7.開示対象個人情報に関する事項
(1)事業者名称:竹田印刷株式会社
(2)個人情報保護責任者:連絡先  <お客様相談窓口および苦情相談窓口>電話:052-871-6354 
(3)全ての開示対象個人情報の利用目的:前項1に記載のとおり ((10)を除く)
(4)開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申出先:<お客様相談窓口および苦情相談窓口>
(5)開示手続き:前項6に記載のとおり

8.その他
(1)クッキー(Cookie)の使用
当社Webサイトの中で、クッキー(Cookie)を使用しているページがあります。クッキーとは、お客様の入力された情報の一時的な保存場所として、お客様のPCに記録する技術で、カートの中身の保存などで使用しています。この機能はブラウザの標準化された技術で、ブラウザでクッキー許可の設定をすると、お客様のPCを識別することができますが当社Webサイトではお客様個人を識別する情報は保管しておりません。なお、クッキーの機能を無効にした場合、当社Webサイトでのご利用ができない部分がありますので、ご了承ください。
(2)SSLについて
当社Webサイト(www.shop-beanstalksnow.jp)の中でお客様の個人情報に関するページはSSLに対応しています。SSL対応ブラウザにより個人情報やクレジットカード番号などの注文情報を暗号化し、お客様のPCから当社Webサイトに送信されます。ご安心ください。
当社WebサイトはGMOグローバルサイン株式会社より認証を受けております。
※ ご注文、お問い合わせの電話対応品質向上、正確な内容把握のため、お客様との通話を録音させていただく場合があります。

お客様相談窓口および苦情相談窓口
電話:052-871-6354 
受付時間:9時〜18時(土曜・日曜・祝日・年末年始 4/27〜5/6を除く)
メール:privacy-info@takeda-prn.co.jp
個人情報に関する責任者:竹田印刷株式会社 個人情報保護管理責任者
 
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